Cosas que debes de recordar antes de ir a Machupicchu en tu viaje de promoción

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Cosas que debes de recordar antes de ir a Machupicchu en tu viaje de promoción

Debido a la gran demanda por parte de los colegios en buscar un adecuado lugar para realizar sus viajes de promoción, y sabiendo que uno de los destinos favoritos por visitar es la ciudadela inca de Machu Picchu, el operador de la ruta férrea PeruRail puso en conocimiento de la comunidad en general mediante un comunicado de prensa las condiciones indispensables para la normal realización de trámites para los viajes de estas delegaciones escolares hacia la maravilla del mundo Machu Picchu.

En su comunicado la empresa ferroviaria indicó: "Con el objetivo de ofrecer un viaje seguro y contar con espacios en los servicios de transporte; se debe tener en cuenta nuestras políticas de atención y lo establecido en la Resolución Viceministerial N°086-2015-Minedu que aprueba la Norma Técnica denominada: 'Normas para la Aprobación de los Viajes de Estudios, Visitas Culturales, jornadas y Paseos de Integración, Participación en Eventos Deportivos y Culturales, y Otras Actividades Escolares'".

Por tal motivo, se estableció que para el caso de cualquier actividad fuera del colegio con fines recreacionales y educativos, el director de la Institución Educativa deberá emitir una resolución directoral legalizada por un notario o Juez del lugar de origen, en ella deberá de autorizar la actividad además de aprobar su plan de trabajo, además PeruRail recomienda que se deben de seguir los siguientes pasos:

  1. El representante del colegio accede a la web de PeruRaiI, lee detenidamente los términos y condiciones del servicio para delegaciones, de estar completamente de acuerdo procederá a generar una reserva y completar la información solicitada.
  2. Procede a generar su reserva ingresando a disponibilidad de asientos en el recuadro: "RESERVAS COLEGIOS" deberá seleccionar las fechas de IDA y RETORNO de su viaje, así como la cantidad de profesores, familiares y alumnos integrantes de delegación. (Se considera 5 adultos entre profesores y familiares).
  3. Imprime el formato electrónico (Declaración Jurada) generada en la página WEB de PeruRail; este documento es firmado por el Director y Tutor del Colegio y se procede a legalizar las firmas respectivas por notario.
  4. PeruRail verifica la información y responde con la confirmación y/o observación al colegio vía e-mail en un plazo de 48 hrs de ingresado los documentos.
  5. Recibida la confirmación, el colegio deberá de pagar la reserva en el Banco BCP, todo pago realizado sin la confirmación y conformidad previa del área de reservas de Perurail no generará derecho a realizar el viaje.
  6. Enviar el voucher de depósito escaneado vía correo electrónico, PeruRail al recibir el voucher procederá a imprimir los boletos (e-tickets) de viaje según la lista adjunta.
  7. Los boletos de viaje deben recogerse hasta 48 horas antes del horario de salida del tren, estos documentos únicamente podrán ser recogidos por el director o tutor responsable del colegio, presentando DNI original, código de reserva y voucher de pago.

Además, la resolución viceministerial antes referida, menciona que “en atención a la alta demanda de viajes escolares, se deberá previamente establecer las coordinaciones con las entidades responsables de ambos lugares con la finalidad de evitar retrasos y postergaciones en perjuicio de los estudiantes”, por lo que en el comunicado de prensa, PeruRail indicó que "Por este motivo y en cumplimiento a lo dispuesto por el Ministerio de Educación (Minedu), solicitamos a los profesores y padres de familia asegurarse de contar con las reservaciones y espacios confirmados en los servicios ferroviarios de ida y retorno a la Ciudadela Inca de Machu Picchu, antes que la delegación salga de su ciudad de origen. PeruRail, en el marco de la formalidad y lo establecido por el Minedu, no podrá emitir boletos de tren a delegaciones escolares que no cuenten con la documentación referida previamente".

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